Protecció de dades
Política de privacitat
Com té cura Barcelona Montessori School de les dades personals d'alumnes, famílies, visitants i candidats.
L'essencial
- Responsable
- OBJETIVO EXCELENCIA, S.L. (Barcelona Montessori School), NIF B67519371
- Delegada de Protecció de Dades
- Núria Quintero · nuria.q@barcelonamontessorischool.com
- Per a què fem servir les dades
- Per atendre consultes i gestionar admissions, educar i tenir cura dels alumnes, protegir-los, portar l'administració de l'escola, mantenir informades les famílies i, amb permís, compartir imatges de la vida escolar.
- Bases legals
- El contracte de matrícula i els passos previs, les obligacions legals en matèria educativa, de protecció de la infància i fiscal, la protecció dels interessos vitals dels alumnes, l'interès legítim i el consentiment quan el demanem.
- Qui les rep
- Només el personal que les necessita, els proveïdors que treballen per a nosaltres per contracte i les autoritats quan la llei ho exigeix. Mai no venem dades ni les fem servir amb finalitats publicitàries.
- Fora de la UE
- Dos proveïdors, Google i Cloudflare, tenen la seu als Estats Units. Tots dos estan certificats en el Marc de Privacitat de Dades UE-EUA.
- Els teus drets
- Accés, rectificació, supressió, limitació, oposició, portabilitat i retirada del consentiment. Escriu a info@barcelonamontessorischool.com. També pots presentar una reclamació davant l'AEPD.
1Responsable del tractament de les teves dades
| Responsable del tractament | OBJETIVO EXCELENCIA, S.L., amb el nom comercial Barcelona Montessori School · NIF B67519371 |
| Adreça | C/ de l'Esperança 13, 08017 Barcelona (també Carrer de Pomaret 25, 08017 Barcelona) |
| Contacte | info@barcelonamontessorischool.com · +34 931 420 972 · +34 930 27 26 55 |
| Delegada de Protecció de Dades | Núria Quintero · nuria.q@barcelonamontessorischool.com |
2A qui s'aplica aquesta política
Aquesta política s'aplica a les dades personals d'alumnes actuals i antics i de les seves famílies o tutors, de les famílies que ens consulten, ens visiten o sol·liciten plaça, dels visitants d'aquest web i dels nostres campus, i dels candidats a una feina. El personal rep una informació a part.
La majoria dels nostres alumnes són menors. Recollim només el que cal, limitem qui ho pot veure i extremem la cura amb la informació de salut i de protecció.
3Les dades que recollim
Famílies i tutors
Noms, dades de contacte, idioma preferit, relació amb l'alumne, els documents d'identitat necessaris per a la matrícula, dades bancàries per a les quotes i la nostra correspondència amb tu.
Alumnes
Nom, data de naixement, nacionalitat, idiomes i escolarització prèvia; observacions, treballs, registres de progrés i informes; informació de salut, al·lèrgies, alimentació i emergències; registres de suport a l'aprenentatge i de protecció; fotos i vídeos, quan estiguin autoritzats.
Famílies que ens consulten o ens visiten
El que ens facilites al formulari d'interès o en reservar una sessió informativa: noms, dades de contacte, edats dels teus fills, la data d'incorporació que et plantejes i les teves preguntes.
Candidats a una feina
El teu currículum, carta de presentació i referències. Abans de contractar, també necessitem el certificat del Registre Central de Delinqüents Sexuals que la llei exigeix a qui treballa amb menors.
Visitants del web i dels campus
Les dades tècniques necessàries perquè el web funcioni de manera segura (com l'adreça IP i el tipus de navegador), la teva elecció sobre cookies i el que enviïs per un formulari. Les nostres estadístiques de visites no fan servir cookies ni t'identifiquen. A les entrades dels campus, càmeres de seguretat enregistren imatges.
La majoria d'aquestes dades ens les facilites tu. Algunes provenen de tercers, per exemple, de l'escola anterior de l'alumne, de professionals sanitaris que autoritzis o de les autoritats educatives.
4Per a què les fem servir, amb quina base legal i durant quant de temps
| Finalitat | Base legal (RGPD) | Termini de conservació |
|---|---|---|
| Atendre consultes, visites, sessions informatives i admissions | Mesures precontractuals que sol·licites (art. 6.1.b); el teu consentiment per als missatges de seguiment (art. 6.1.a) | 2 anys des de l'últim contacte, llevat que formalitzis la matrícula o ens demanis esborrar-les abans |
| Matrícula, ensenyament, expedients i informes, inclosa la nostra plataforma de gestió escolar | El contracte de matrícula (art. 6.1.b); obligacions legals de la normativa educativa, inclosa la disposició addicional 23a de la LOE (art. 6.1.c) | Mentre l'alumne sigui a l'escola. Els expedients acadèmics oficials es conserven segons exigeix la normativa educativa. La resta, 5 anys després que l'alumne deixi l'escola. |
| Salut, al·lèrgies, menjador i emergències | Obligacions legals de protecció de l'alumnat (art. 6.1.c), interessos vitals (art. 6.1.d); per a les dades de salut, el teu consentiment explícit i la protecció d'interessos vitals (art. 9.2.a i 9.2.c) | Mentre l'alumne sigui a l'escola. S'esborren al final del curs en què marxa, llevat que calguin per un incident o una reclamació. |
| Protecció i benestar de la infància | Obligació legal segons la Llei orgànica 8/2021 (LOPIVI) i interès públic essencial (art. 6.1.c i 9.2.g) | El temps necessari per protegir l'infant i complir les nostres obligacions legals |
| Quotes, factures i comptabilitat | El contracte de matrícula (art. 6.1.b); la normativa fiscal i comptable (art. 6.1.c) | 6 anys, segons exigeixen el Codi de comerç i la normativa fiscal |
| Comunicacions a les famílies i butlletí mensual | El contracte de matrícula i el nostre interès legítim a mantenir informada la comunitat escolar (art. 6.1.b i 6.1.f) | Mentre formis part de l'escola. Pots donar-te de baixa del butlletí en qualsevol moment. |
| Fotos i vídeos al nostre web, xarxes socials i butlletí | Consentiment dels pares, i de l'alumne si té 14 anys o més (art. 6.1.a; Llei orgànica 1/1982) | Fins que es retiri el consentiment |
| Candidatures de feina | Mesures precontractuals (art. 6.1.b); obligació legal en el cas del certificat (art. 6.1.c) | 1 any des del final del procés de selecció, o més amb el teu consentiment |
| Càmeres de seguretat a les entrades dels campus | Interès públic en la seguretat de les persones i les instal·lacions (art. 6.1.e; art. 22 LOPDGDD) | Fins a 30 dies, llevat que calguin per un incident |
| Funcionament i seguretat del web | El nostre interès legítim en un web segur i que funcioni (art. 6.1.f) | Registres tècnics només durant un període breu |
| Inspeccions, assegurances i reclamacions | Obligació legal (art. 6.1.c); interès legítim a defensar els nostres drets (art. 6.1.f) | Fins que prescriguin els terminis legals de reclamació |
Si no facilites la informació marcada com a obligatòria en un formulari o document de matrícula, no podrem tramitar la consulta, la sol·licitud o la matrícula. No prenem decisions automatitzades sobre ningú ni elaborem perfils.
5Menors i consentiment
- En el cas d'alumnes menors de 14 anys, el consentiment el dona el pare, la mare o el tutor legal, com exigeix la llei espanyola (art. 7 LOPDGDD).
- Els alumnes de 14 anys o més poden donar el seu consentiment. Per a les seves imatges, demanem el de l'alumne i el dels seus pares.
- No recollim dades directament de menors a través d'aquest web. Els nostres formularis són per a pares, tutors i altres adults.
- Els permisos d'imatge es donen en un formulari d'autorització a part. Els pots canviar en qualsevol moment escrivint a info@barcelonamontessorischool.com. Aleshores retirem les imatges del nostre web i de les xarxes socials. Els materials impresos ja distribuïts no es poden retirar.
- Si fas fotos en actes de l'escola, si us plau no publiquis a internet imatges d'altres infants.
6Amb qui compartim les dades
Dins de l'escola, només pot veure les dades el personal que les necessita per a la seva funció. Fora de l'escola, només compartim dades amb:
| Destinatari | Per a què | On |
|---|---|---|
| Google (Google Workspace) | Correu, documents i calendaris | UE; possibles transferències als EUA a l'empara del Marc de Privacitat de Dades |
| Odoo S.A. | Web, consultes d'admissió i butlletins per correu | UE |
| Esencia Educativa, S.L. (My Montessori Journal) | Plataforma de gestió escolar: expedients, observacions, informes i missatges a les famílies | UE |
| Cloudflare, Inc. | Servei de domini i protecció contra el correu brossa als formularis | EUA, a l'empara del Marc de Privacitat de Dades |
| Ametller Origen | Menjador: al·lèrgies i necessitats alimentàries | Espanya |
| Bancs i proveïdors de pagament | Cobrament de quotes | Espanya |
| Assessors comptables i jurídics i asseguradores | Administració, compliment normatiu i reclamacions | Espanya |
| Autoritats | Departament d'Educació, serveis sanitaris i socials, policia o jutjats, quan la llei ho exigeix | Espanya |
| Altres escoles | Trasllat de l'expedient acadèmic quan un alumne canvia d'escola | On sigui la nova escola |
Cada proveïdor treballa amb un contracte d'encàrrec del tractament i només pot fer servir les dades per al servei que ens presta.
7Els teus drets
Pots demanar accedir a les teves dades, rectificar-les, suprimir-les, limitar-ne l'ús o oposar-t'hi, o rebre-les en un format portable. Quan ens basem en el teu consentiment, el pots retirar en qualsevol moment, sense que això afecti el que s'ha fet abans.
Com presentar una sol·licitud
- Escriu a info@barcelonamontessorischool.com amb l'assumpte «Sol·licitud de protecció de dades».
- Indica quin dret vols exercir i a quines dades es refereix.
- Adjunta una prova d'identitat. Si ho demanes en nom d'un menor, adjunta també una prova de la potestat parental o tutela.
Et respondrem en el termini d'un mes. En sol·licituds complexes, el termini es pot ampliar dos mesos més, i t'ho comunicarem.
Si no n'estàs satisfet, pots presentar una reclamació davant l'Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8Seguretat
Protegim les dades amb accessos per funció, compromisos de confidencialitat del personal, emmagatzematge segur, una selecció acurada de proveïdors i un procediment d'incidents. Si una bretxa posa en risc els teus drets, ho notificarem a l'AEPD en 72 hores i t'avisarem directament quan la llei ho exigeixi.
Si us plau, no enviïs informes mèdics ni altres documents sensibles per WhatsApp o correu ordinari. Demana-ho i t'indicarem un canal segur.
9Cookies
Aquest web només fa servir les cookies que necessita per funcionar, i les seves estadístiques de visites no en fan servir. La llista completa és a la nostra Política de cookies.
10Canvis en aquesta política
Actualitzem aquesta política quan canvien els nostres serveis, proveïdors o la llei. La data del principi indica la versió vigent. Si fem canvis importants, avisarem directament les famílies actuals.