Protección de datos
Política de privacidad
Cómo cuida Barcelona Montessori School los datos personales de alumnos, familias, visitantes y candidatos.
Lo esencial
- Responsable
- OBJETIVO EXCELENCIA, S.L. (Barcelona Montessori School), NIF B67519371
- Delegada de Protección de Datos
- Núria Quintero · nuria.q@barcelonamontessorischool.com
- Para qué usamos los datos
- Para atender consultas y gestionar admisiones, educar y cuidar a los alumnos, protegerlos, llevar la administración del colegio, mantener informadas a las familias y, con permiso, compartir imágenes de la vida escolar.
- Bases legales
- El contrato de matrícula y los pasos previos, las obligaciones legales en materia educativa, de protección de la infancia y fiscal, la protección de los intereses vitales de los alumnos, el interés legítimo y el consentimiento cuando lo pedimos.
- Quién los recibe
- Solo el personal que los necesita, los proveedores que trabajan para nosotros por contrato y las autoridades cuando la ley lo exige. Nunca vendemos datos ni los usamos con fines publicitarios.
- Fuera de la UE
- Dos proveedores, Google y Cloudflare, tienen sede en Estados Unidos. Ambos están certificados en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
- Tus derechos
- Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y retirada del consentimiento. Escribe a info@barcelonamontessorischool.com. También puedes reclamar ante la AEPD.
1Responsable del tratamiento de tus datos
| Responsable del tratamiento | OBJETIVO EXCELENCIA, S.L., con el nombre comercial Barcelona Montessori School · NIF B67519371 |
| Dirección | C/ de l'Esperança 13, 08017 Barcelona (también Carrer de Pomaret 25, 08017 Barcelona) |
| Contacto | info@barcelonamontessorischool.com · +34 931 420 972 · +34 930 27 26 55 |
| Delegada de Protección de Datos | Núria Quintero · nuria.q@barcelonamontessorischool.com |
2A quién se aplica esta política
Esta política se aplica a los datos personales de alumnos actuales y antiguos y de sus familias o tutores, de las familias que nos consultan, nos visitan o solicitan plaza, de los visitantes de esta web y de nuestros campus, y de los candidatos a un empleo. El personal recibe una información aparte.
La mayoría de nuestros alumnos son menores. Recogemos solo lo necesario, limitamos quién puede verlo y extremamos el cuidado con la información de salud y de protección.
3Los datos que recogemos
Familias y tutores
Nombres, datos de contacto, idioma preferido, relación con el alumno, los documentos de identidad necesarios para la matrícula, datos bancarios para las cuotas y nuestra correspondencia contigo.
Alumnos
Nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, idiomas y escolarización previa; observaciones, trabajos, registros de progreso e informes; información de salud, alergias, alimentación y emergencias; registros de apoyo al aprendizaje y de protección; fotos y vídeos, cuando estén autorizados.
Familias que nos consultan o visitan
Lo que nos facilitas en el formulario de interés o al reservar una sesión informativa: nombres, datos de contacto, edades de tus hijos, la fecha de incorporación que te planteas y tus preguntas.
Candidatos a un empleo
Tu currículum, carta de presentación y referencias. Antes de contratar, también necesitamos el certificado del Registro Central de Delincuentes Sexuales que la ley exige a quien trabaja con menores.
Visitantes de la web y de los campus
Los datos técnicos necesarios para que la web funcione de forma segura (como la dirección IP y el tipo de navegador), tu elección sobre cookies y lo que envíes por un formulario. Nuestras estadísticas de visitas no usan cookies ni te identifican. En las entradas de los campus, cámaras de seguridad graban imágenes.
La mayoría de estos datos nos los facilitas tú. Algunos proceden de terceros, por ejemplo, del colegio anterior del alumno, de profesionales sanitarios que autorices o de las autoridades educativas.
4Para qué los usamos, con qué base legal y durante cuánto tiempo
| Finalidad | Base legal (RGPD) | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| Atender consultas, visitas, sesiones informativas y admisiones | Medidas precontractuales que solicitas (art. 6.1.b); tu consentimiento para los mensajes de seguimiento (art. 6.1.a) | 2 años desde el último contacto, salvo que formalices la matrícula o nos pidas borrarlos antes |
| Matrícula, enseñanza, expedientes e informes, incluida nuestra plataforma de gestión escolar | El contrato de matrícula (art. 6.1.b); obligaciones legales de la normativa educativa, incluida la disposición adicional 23.ª de la LOE (art. 6.1.c) | Mientras el alumno esté en el colegio. Los expedientes académicos oficiales se conservan según exige la normativa educativa. El resto, 5 años después de que el alumno deje el colegio. |
| Salud, alergias, comedor y emergencias | Obligaciones legales de protección del alumnado (art. 6.1.c), intereses vitales (art. 6.1.d); para los datos de salud, tu consentimiento explícito y la protección de intereses vitales (art. 9.2.a y 9.2.c) | Mientras el alumno esté en el colegio. Se borran al final del curso en que se marcha, salvo que se necesiten por un incidente o una reclamación. |
| Protección y bienestar de la infancia | Obligación legal según la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI) e interés público esencial (art. 6.1.c y 9.2.g) | El tiempo necesario para proteger al menor y cumplir nuestras obligaciones legales |
| Cuotas, facturas y contabilidad | El contrato de matrícula (art. 6.1.b); la normativa fiscal y contable (art. 6.1.c) | 6 años, según exigen el Código de Comercio y la normativa fiscal |
| Comunicaciones a las familias y boletín mensual | El contrato de matrícula y nuestro interés legítimo en mantener informada a la comunidad escolar (art. 6.1.b y 6.1.f) | Mientras formes parte del colegio. Puedes darte de baja del boletín en cualquier momento. |
| Fotos y vídeos en nuestra web, redes sociales y boletín | Consentimiento de los padres, y del alumno si tiene 14 años o más (art. 6.1.a; Ley Orgánica 1/1982) | Hasta que se retire el consentimiento |
| Candidaturas de empleo | Medidas precontractuales (art. 6.1.b); obligación legal en el caso del certificado (art. 6.1.c) | 1 año desde el fin del proceso de selección, o más con tu consentimiento |
| Cámaras de seguridad en las entradas de los campus | Interés público en la seguridad de las personas y las instalaciones (art. 6.1.e; art. 22 LOPDGDD) | Hasta 30 días, salvo que se necesiten por un incidente |
| Funcionamiento y seguridad de la web | Nuestro interés legítimo en una web segura y que funcione (art. 6.1.f) | Registros técnicos solo durante un periodo breve |
| Inspecciones, seguros y reclamaciones | Obligación legal (art. 6.1.c); interés legítimo en defender nuestros derechos (art. 6.1.f) | Hasta que prescriban los plazos legales de reclamación |
Si no facilitas la información marcada como obligatoria en un formulario o documento de matrícula, no podremos tramitar la consulta, la solicitud o la matrícula. No tomamos decisiones automatizadas sobre nadie ni elaboramos perfiles.
5Menores y consentimiento
- En el caso de alumnos menores de 14 años, el consentimiento lo da el padre, la madre o el tutor legal, como exige la ley española (art. 7 LOPDGDD).
- Los alumnos de 14 años o más pueden dar su consentimiento. Para sus imágenes, pedimos el del alumno y el de sus padres.
- No recogemos datos directamente de menores a través de esta web. Nuestros formularios están pensados para padres, tutores y otros adultos.
- Los permisos de imagen se dan en un formulario de autorización aparte. Puedes cambiarlos en cualquier momento escribiendo a info@barcelonamontessorischool.com. Entonces retiramos las imágenes de nuestra web y redes sociales. Los materiales impresos ya distribuidos no se pueden retirar.
- Si haces fotos en actos del colegio, por favor no publiques en internet imágenes de otros niños.
6Con quién compartimos los datos
Dentro del colegio, solo puede ver los datos el personal que los necesita para su función. Fuera del colegio, solo compartimos datos con:
| Destinatario | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Google (Google Workspace) | Correo, documentos y calendarios | UE; posibles transferencias a EE. UU. al amparo del Marco de Privacidad de Datos |
| Odoo S.A. | Web, consultas de admisión y boletines por correo | UE |
| Esencia Educativa, S.L. (My Montessori Journal) | Plataforma de gestión escolar: expedientes, observaciones, informes y mensajes a las familias | UE |
| Cloudflare, Inc. | Servicio de dominio y protección antispam de los formularios | EE. UU., al amparo del Marco de Privacidad de Datos |
| Ametller Origen | Comedor: alergias y necesidades alimentarias | España |
| Bancos y proveedores de pago | Cobro de cuotas | España |
| Asesores contables y jurídicos y aseguradoras | Administración, cumplimiento normativo y reclamaciones | España |
| Autoridades | Departament d'Educació, servicios sanitarios y sociales, policía o juzgados, cuando la ley lo exige | España |
| Otros colegios | Traslado del expediente académico cuando un alumno cambia de colegio | Donde esté el nuevo colegio |
Cada proveedor trabaja con un contrato de encargo del tratamiento y solo puede usar los datos para el servicio que nos presta.
7Tus derechos
Puedes pedir acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar u oponerte a su uso o recibirlos en un formato portable. Cuando nos basamos en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a lo realizado antes.
Cómo presentar una solicitud
- Escribe a info@barcelonamontessorischool.com con el asunto «Solicitud de protección de datos».
- Indica qué derecho quieres ejercer y a qué datos se refiere.
- Adjunta una prueba de identidad. Si lo pides en nombre de un menor, adjunta también una prueba de la patria potestad o tutela.
Te responderemos en el plazo de un mes. En solicitudes complejas, el plazo puede ampliarse dos meses más, y te lo comunicaremos.
Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8Seguridad
Protegemos los datos con accesos por función, compromisos de confidencialidad del personal, almacenamiento seguro, una selección cuidadosa de proveedores y un procedimiento de incidentes. Si una brecha pone en riesgo tus derechos, lo notificaremos a la AEPD en 72 horas y te avisaremos directamente cuando la ley lo exija.
Por favor, no envíes informes médicos ni otros documentos sensibles por WhatsApp o correo ordinario. Pídenoslo y te indicaremos un canal seguro.
9Cookies
Esta web solo usa las cookies que necesita para funcionar, y sus estadísticas de visitas no usan cookies. La lista completa está en nuestra Política de cookies.
10Cambios en esta política
Actualizamos esta política cuando cambian nuestros servicios, proveedores o la ley. La fecha del principio indica la versión vigente. Si hacemos cambios importantes, avisaremos directamente a las familias actuales.